Política de privacidad
Última actualización: 24 de julio de 2026
1. Quién es el responsable de tus datos
En la plataforma Tech Gestión de Prácticas, el responsable del tratamiento de los datos personales de alumnos, centros de prácticas y personal gestor es TECH Education Rights & Technologies S.L.U. (CIF B-76755842, Avda. Taco núm. 164, 38108 San Cristóbal de la Laguna, Santa Cruz de Tenerife), que decide para qué se usan los datos y con qué finalidad.
Kora Solutions (David Fernández García, NIF 26.747.551-T, C/ Alcañiz, 2, 46019 Valencia), actúa como encargado del tratamiento: desarrolla y opera la plataforma por cuenta e instrucciones de TECH, sin decidir por sí mismo los fines del tratamiento. La relación entre ambos se rige por un contrato de encargo de tratamiento conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
2. A quién se aplica esta política
Esta política aplica a toda persona que use la plataforma con una cuenta propia: alumnado en prácticas, personal de gestión y dirección de TECH, y responsables/tutores de los centros de prácticas colaboradores.
3. Qué datos tratamos
Del alumnado
- Identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento.
- Contacto: email, teléfono, dirección postal, ciudad, provincia, país.
- Académicos: programa formativo, facultad, curso académico, centro y periodo de prácticas, horas realizadas, tutor asignado.
- Económicos: importe del programa, cantidad abonada, estado de pago (gestionados con la información que TECH sincroniza desde su sistema de Gestión).
- Documentación: copia de DNI/NIE, currículum, título/certificado académico, número de afiliación a la Seguridad Social.
- Categorías especiales (art. 9 RGPD): certificado de discapacidad y especificaciones médicas relevantes para el desarrollo de las prácticas, tratados únicamente cuando el alumno los facilita de forma voluntaria.
- Certificado de delitos de naturaleza sexual: exigido por la Ley Orgánica 8/2021 cuando las prácticas implican contacto habitual con menores.
- Contacto de emergencia: nombre y teléfono de una persona de contacto.
- Firma manuscrita digital: trazo de firma, fecha/hora, dirección IP y huella de verificación al firmar el anexo de prácticas y otros documentos.
- Técnicos: dirección IP y agente de usuario del dispositivo, registrados junto a las firmas y accesos mediante enlace personal.
De los centros de prácticas y sus tutores
- Datos identificativos y fiscales del centro (nombre, CIF, dirección, contacto).
- Nombre, NIF/NIE, teléfono y email de la persona responsable y/o tutora del centro.
- Firma y sello digitalizados del centro, cuando los aporta para firmar anexos.
Del personal de TECH (gestores y dirección)
- Nombre, email y credenciales de acceso a la plataforma.
4. Con qué finalidad y base legal tratamos tus datos
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Gestión del expediente de prácticas: asignación de centro/tutor, seguimiento, evaluación y cierre del expediente | Ejecución de la relación académica del alumno con TECH (art. 6.1.b RGPD) |
| Generación y firma digital del Anexo del Estudiante en Prácticas y demás documentación del centro/programa | Ejecución de la relación académica (art. 6.1.b) y obligación legal derivada de la normativa de prácticas académicas externas (art. 6.1.c) |
| Verificación del certificado de delitos de naturaleza sexual cuando aplica | Obligación legal (Ley Orgánica 8/2021, art. 6.1.c RGPD) |
| Tratamiento de datos de salud/discapacidad facilitados voluntariamente | Consentimiento explícito del interesado (art. 9.2.a RGPD) |
| Acceso y autenticación de usuarios en la plataforma | Ejecución de contrato (art. 6.1.b) e interés legítimo en la seguridad del servicio (art. 6.1.f) |
| Comunicaciones operativas (alertas, avisos de tareas, tickets de soporte) | Ejecución de contrato (art. 6.1.b) |
| Auditoría de accesos y cambios, resolución de incidencias | Interés legítimo en la seguridad e integridad de los datos (art. 6.1.f) |
5. Destinatarios y encargados del tratamiento
Dentro de la plataforma, cada dato solo es visible para los perfiles con permiso para verlo, según el rol de cada persona (control de acceso basado en roles, aplicado a nivel de base de datos). Fuera de la plataforma, los datos se comparten únicamente con los siguientes proveedores, que actúan como subencargados del tratamiento por cuenta de Kora Solutions y bajo contrato:
| Proveedor | Servicio | Ubicación de los datos |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Base de datos PostgreSQL, autenticación y almacenamiento de archivos | Unión Europea — región eu-central-1 (Fráncfort, Alemania) |
| Hostinger International Ltd. | Servidor de aplicación (VPS) y envío de correos transaccionales del servicio | Unión Europea — centro de datos en París (Francia) |
Todos los proveedores anteriores están ubicados en la Unión Europea, por lo que no se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. No se ceden datos a terceros ajenos a esta lista, salvo obligación legal o consentimiento expreso del interesado.
6. Plazo de conservación
Los datos del alumnado se conservan mientras dura su relación con TECH y, una vez finalizada (fin de las prácticas, baja o cierre del expediente), durante 6 años adicionales, plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de dicha relación. Transcurrido ese plazo, los datos se eliminan o anonimizan de forma segura, salvo obligación legal que exija un plazo distinto (por ejemplo, la normativa fiscal aplicable a los datos económicos). Los registros de auditoría de accesos y cambios se conservan durante el mismo plazo, como evidencia de la trazabilidad del tratamiento.
7. Tus derechos
Como interesado, puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos tuyos se tratan.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerte a un tratamiento basado en interés legítimo.
- Limitación: solicitar que se restrinja el tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado de uso común.
Al ser TECH el responsable del tratamiento, estos derechos deben ejercitarse ante TECH, a través de tu gestor de prácticas asignado o de los canales de contacto habituales de la universidad. Si lo prefieres, puedes dirigir tu solicitud a Kora Solutions (david.fernandez@korasolutions.net), que la trasladará a TECH sin demora, conforme a lo establecido en el contrato de encargo de tratamiento.
Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, también tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid — www.aepd.es.
8. Seguridad
Las medidas técnicas y organizativas aplicadas al tratamiento de tus datos se describen en detalle en nuestra página de seguridad.
9. Modificaciones de esta política
Esta política puede actualizarse por cambios normativos, técnicos o de servicio. Los cambios sustanciales se comunicarán a TECH con la debida antelación. La fecha de “última actualización” al inicio de este documento indica la versión vigente.